La differenza più sembra tra una singola sala dati virtuale e una sala dati fisica è la posizione tuttora “stanza” ed il misura dei documenti contenuti durante la stanza. Nel modo che stanze virtuali dei dati esistono online, su un sito internet o su un’applicazione standalone. I documenti che conservano sono costruiti in formato digitale, ad esempio un file PDF oppure Microsoft Excel. Le stanze dei dati fisici vengono effettuate stanze tangibili che contengono documenti osservando la formato cartaceo, spesso conservati in scatole, raccoglitori oppure schedari. I dati osservando la una data room virtuale vengono archiviati su un server centrale mentre i dati costruiti in una data room fisica vengono archiviati nella stanza fisica. Costruiti in una sala dati virtuale, è fattibile accedere ai dati osservando la parallelo da più porzioni, riducendo i tempi successo attesa viceversa i dati in una singola data room fisica non possono essere visualizzati da più (inter. contemporaneamente, con un conseguente processo di revisione più lungo. Una singola sala dati fisica (PDR) è lo strumento più importante nel processo successo due diligence e serve la stessa funzione per l’azienda successo un venditore, così in quale modo la vetrina di un locale commerciale, un posto in cui visualizzare i suoi prodotti in vendita. Il PDR è un posto https://virtual-dataroom.it/ fisico, normalmente una stanza protetta fornita dal venditore, in cui tutte le notizie relative all’obiettivo vengono momentaneamente mantenute a causa di la visualizzazione da nasce dei potenziali acquirenti. Osservando la un PDR, le notizie sono rese disponibili sotto forma di file ed documenti inseriti in raccoglitori, cartelle e scatole. Investitori, potenziali acquirenti e potenziali offerenti inviano i di essi team vittoria due diligence a un PDR a causa di ispezionare costruiti in dettaglio sia le informazioni pubbliche che quelle non pubbliche. Un PDR potrebbe essere sicuro, poiché nessun attestato è autorizzato ad addentrarsi o sprizzare dalla camera se non autorizzato dalle persone appropriate.
Se uno dei due metodi, PDR o VDR, è più veloce da configurare dipende da differenti fattori. Sia per PDR che per VDR, il processo successo installazione può iniziare durante le fasi di preparazione e successo pre-diligenza con la raccolta di documenti. In questo confronto, assumiamo quale l’effettivo avvio del procedimento di installazione avvenga quando iniziano le prime attività di data room. Per un PDR, questo è quando si controllo la ricerca di una superficie ufficio oppure quando si verifica la prima consegna di documenti (per lo spazio dentro dell’ufficio utilizzato). Un VDR inizia ufficialmente la sua configurazione quando viene contattato un provider VDR. L’intero processo di installazione termina quando la data room è pronta per l’uso. Confrontando VDR e PDR, un VDR dimostra pro concreti rispetto a un PDR per diversi tipi specifici successo transazioni: transazioni più geniali, processi di tipo asta con un numero elevato di potenziali acquirenti, transazioni internazionali e transfrontaliere e transazioni in cui un arco limitato si trova per due diligence. Questi tipi vittoria offerte traggono vantaggio dall’uso di VDR perché i vantaggi principali di un VDR in altezza su un PDR sono la possibilità vittoria consentire l’accesso parallelo alla data room da nasce di più acquirenti, eliminando anche i costi associati all’impostazione successo più data room e diminuzione delle spese di viaggio offrendo un entrata continuo e onnipresente agli acquirenti, indipendentemente dalla località. I VDR riflettono la tendenza alla digitalizzazione di quasi tutto ciò quale esiste costruiti in forma fisica. Un VDR è simile in numerosi modi al suo predecessore, il data room fisico (PDR). Ambedue consentono al compratore di condurre una singola valutazione organizzata del target. Esistono varie differenze fra VDR e PDR, per esempio la posizione (posizione online oppure fisica), il formato del documento (digitale rispetto alla carta), l’archiviazione dei dati (memoria centrale rispetto alla posizione fisica) e la forma vittoria accesso da parte successo diversi potenziali acquirenti (parallelo o sequenziale ). Pertanto, i documenti in un VDR sono presentati costruiti in modo appropriata efficiente ed efficace costruiti in formato digitale. Inoltre, l’accesso a un PDR potrebbe essere in genere sequenziale, mentre l’accesso a un VDR potrebbe essere esclusivamente parallelo. In un unico PDR, solo un team acquirente può accedere alle notizie e appropriata sale dati fisiche vanno configurate con uno sforzo e una singola spesa aggiuntivi se un processo deve essere accelerato con la partecipazione di diversi potenziali acquirenti. Attraverso un VDR, più team di acquirenti possono entrare agli stessi dati nello stesso attimo.